Der Morgen beginnt mit einer Seite.
Was heute läuft, welche Anfragen warten, welche Honorarnoten zu prüfen sind, wo Geld überfällig ist — ohne drei Programme zu öffnen.
Die Honorarnoten kommen nicht mehr als Zettel bei Ihnen an.
kursiv ist die Verwaltung für Sprachschulen: Lehrkräfte tragen ihre Stunden selbst ein, Sie prüfen und geben frei. Anwesenheit, Kurse, Rechnungen und Prüfungen liegen am selben Ort — und die Blätter, Tabellen und Mail-Ketten hören auf.
- 360–510 €im Monat
- gemessene Ersparnis an Arbeitszeit bei einer Schule mit zwölf Lehrkräften — bewusst nach unten gerechnet.
- 3Klicks
- für die Anwesenheit eines Kurstags. Die Lehrkraft hakt ab, die Verwaltung sieht die Quote je Schüler*in.
- 0Zettel
- Honorarnoten entstehen im Kalender der Lehrkraft, werden mit einem Klick freigegeben und als PDF mit fortlaufender Nummer abgelegt.
Echte Ansichten aus dem laufenden System.
Keine Entwürfe, keine Versprechen. Jede Ansicht ist heute so im Einsatz — hell oder dunkel, wie Sie es oben rechts einstellen.
Der Stundenplan kennt Räume, Lehrkräfte und Vertretungen.
Wochenraster mit echten Kalenderwochen. Doppelbelegungen von Räumen oder Lehrkräften fallen beim Anlegen auf, nicht am Montagmorgen. Vertretungen werden je Stunde festgehalten.
Anwesenheit in drei Klicks — und als Nachweis exportierbar.
Die Lehrkraft hakt pro Kurstag ab. Die Verwaltung sieht Quoten je Schüler*in und exportiert den Bericht als CSV, wenn eine Behörde, eine Förderstelle oder ein Arbeitgeber ihn braucht.
Honorarkosten und Kurseinnahmen, Monat für Monat.
Der Finanzbericht stellt Honorare und Einnahmen gegenüber und exportiert als CSV oder als DATEV-Buchungsstapel für die Steuerberatung.
Gebaut für Sprachschulen, die ihre Verwaltung ernst nehmen.
kursiv entstand für eine Schule mit zwölf Lehrkräften, die auf Papier, Excel und Outlook arbeitete. Es ist für Schulen von fünf bis siebzig Lehrkräften ausgelegt.
Die Schulleitung, die selbst verwaltet
Honorarnoten kommen auf Papier, Anwesenheit steht in einer Tabelle, Anfragen liegen im Postfach. Alles funktioniert — solange Sie es persönlich zusammenhalten. kursiv nimmt die Routine, nicht die Kontrolle.
Die Schule, die gewachsen ist
Was mit fünf Lehrkräften ging, hält bei zwanzig nicht mehr: doppelt belegte Räume, vergessene Rechnungen, Nachweise, die am Stichtag fehlen. kursiv gibt jedem Vorgang einen Ort und einen Zustand.
Das Institut mit Prüfungszentrum
Kurse, Prüfungstermine, Anmeldungen und Zertifikate greifen ineinander. Prüfungsgebühren werden getrennt von Kursgebühren abgerechnet — so, wie es der Prüfungsanbieter verlangt.
Was drin ist.
Alles unten ist gebaut und im Einsatz. Was eine Schule darüber hinaus braucht, bauen wir nach Aufwand — und es kommt allen Schulen zugute.
Für die Verwaltung
- Schüler*innen
- Vom ersten Kontakt bis zum Zeugnis an einem Ort: Stammdaten, Kurse, Zahlungen, Dokumente, Verlauf. Suche über alles mit ⌘K.
- Kurse und Stundenplan
- Räume, Zeitfenster, Lehrkräfte, Warteliste. Doppelbelegungen fallen beim Anlegen auf; Vertretungen werden je Stunde festgehalten.
- Honorarnoten prüfen
- Eingereichte Stunden mit einem Klick freigeben oder zur Korrektur zurückgeben. Das PDF trägt eine fortlaufende, GoBD-taugliche Nummer.
- Rechnungen
- Aus der Einschreibung oder der Prüfungsanmeldung heraus erstellen, Zahlungen erfassen, mahnen. Anzahlung und Rest sind vorgesehen.
- Finanzen
- Honorarkosten gegen Einnahmen je Monat; Export als CSV oder DATEV-Buchungsstapel.
- Prüfungen
- Termine, Anmeldungen, Ergebnisse, Zertifikate. Die Gebühr wird getrennt von der Kursgebühr berechnet.
- Dokumente
- Anmelde- und Buchungsbestätigung, Teilnahmebescheinigung, Kursstunden-Zeugnis, Prüfungszertifikat — erzeugt aus den Daten, die schon da sind.
Für Lehrkräfte
- Eigener Zugang
- Nur die eigenen Kurse mit Teilnehmerliste; der Stundenplan als iCal-Abo im eigenen Kalender.
- Honorarnote einreichen
- Stunden im Monat eintragen, absenden, Stand sehen: eingereicht, freigegeben, bezahlt.
- Anwesenheit
- Pro Kurstag abhaken — anwesend, abwesend, entschuldigt. Drei Klicks.
Für Interessierte und Ihre Website
- Kurskatalog zum Einbetten
- Ihr Kursangebot als Widget auf Ihrer Website, freie Plätze immer aktuell.
- Anfrage mit Bestätigung
- Interessierte melden sich online an und bestätigen per Mail. Die Anfrage landet im Posteingang der Verwaltung und wird mit einem Klick zur Schüler*in.
Im Hintergrund
- Erinnerungen
- Lehrkräfte werden an offene Honorarnoten erinnert, überfällige Zahlungen markiert, liegengebliebene Anfragen sichtbar gemacht.
- Benachrichtigungen
- Was Sie betrifft, sammelt sich auf einer Seite — nicht in der Mailflut.
- Datenschutz
- Export aller Daten einer Person, Löschung nach Art. 17 unter Beachtung der Aufbewahrungsfristen, Zwei-Faktor-Anmeldung für die Verwaltung.
Ein Preis je Größenklasse.
Keine Gebühr pro Buchung, keine pro Lehrkraft, keine pro Schüler*in. Sie zahlen für die Größe Ihrer Schule — und wechseln die Klasse erst, wenn Sie wirklich gewachsen sind.
Alle Funktionen sind in jeder Klasse enthalten, ebenso Hosting in Deutschland, Updates und der direkte Draht zu dem Menschen, der die Software baut.
| Klasse | bis zu … Lehrkräfte | bis zu … aktive Schüler*innen | im Monat |
|---|---|---|---|
| S | 10 | 80 | 249 € |
| M | 20 | 160 | 349 € |
| L | 40 | 350 | 549 € |
| XL | 70 | 700 | 849 € |
Maßgeblich ist die höhere der beiden Zahlen, im Mittel über das Jahr: Lehrkräfte, die im Monat eine Honorarnote abgeben, und Schüler*innen mit laufender Anmeldung. Beide Zahlen stehen in kursiv; geprüft wird einmal im Jahr. Größere Schulen: auf Anfrage. Endpreise — nach § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
- Einrichtung2.500 €
- Einmalig: Ihre Daten aus Tabellen, Ordnern oder dem Altsystem werden übernommen, Ihre Lehrkräfte eingewiesen. Danach arbeitet die Schule im laufenden Betrieb.
- Anpassungennach Aufwand
- Jede Schule arbeitet anders. Was Ihnen fehlt, wird zum Tagessatz gebaut — und bleibt Teil der Software.
Was Schulen uns fragen.
Sie haben weitere Fragen? Schreiben Sie uns — wir antworten ehrlich und ohne Verkaufsdruck.
Kontakt aufnehmenErzählen Sie uns, wie Ihre Schule heute verwaltet wird.
Ein Gespräch von einer Stunde reicht, um zu sehen, was kursiv bei Ihnen ablösen würde — und was nicht. Wir zeigen die Software an Ihren eigenen Abläufen, nicht an einer Präsentation.
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+49 1567 8165729Standort
Düsseldorf, Deutschland
Antwort
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